IL BUDGET STRUMENTO di PROGRAMMAZIONE
Il budget, per definizione, è un programma – impegno che si integra all’interno di un sistema di controllo gestionale del salone.

Il budget si differenzia da una semplice programmazione o da un comune preventivo ( anche se la traduzione letterale di budget è preventivo ) in quanto è e deve essere, un impegno programmato in un arco di tempo, di solito 1 anno.

In pratica il budget è un piano organico che ciascun componente del salone si impegna a rispettare.
L’impegno da parte di tutto il gruppo operativo garantisce una maggior sicurezza nel raggiungimento dei risultati prefissati.

BUDGET ciò che CI SI IMPEGNA A REALIZZARE
Il budget è il primo strumento del controllo di gestione che infatti comprende alcune fasi specifiche e distinte:
• LA FORMULAZIONE DEL BUDGET
• L’ESECUZIONE DELLE OPERAZIONI STABILITE.
• IL CONTROLLO DELLE ATTIVITA’ E L’ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI.
• LE AZIONI CORRETTIVE.

Gli scopi del budget sono quelli di migliorare il coordinamento delle risorse e coinvolge tutte le aree aziendali : area tecnica – area economica – area finanziaria – area personale.
Tale coinvolgimento richiede di riflesso scelte coordinate.

Analizziamo le sue caratteristiche principali che sono:
1. Il budget riguarda tutte la attività del salone: vendite / produzione / investimenti
2. Il budget deve essere espresso formalmente : procedure / report
3. Il budget deve essere espresso in termini quantitativi : n° servizi / quantità dei ricavi e dei costi.
4. Il budget richiede il coordinamento di tutte le operazioni e di tutti gli operatori al fine di raggiungere gli obiettivi stabiliti.
5. Il budget disegna le responsabilità e gli standard di produttività.
6. Il budget deve definire obiettvi ambiziosi ma raggiungibili.
7. Il budget è soggetto a controlli e verifiche.
8. Il budget evidenzia in modo chiaro il rapporto tra CAPACITA’ PRODUTTIVA E PRODUZIONE.

Come tutte le attività d’analisi anche il budget ha dei vantaggi e degli svantaggi.

I vantaggi più importanti li troviamo nel fatto che il titolare che redige il budget è costretto ad effettuare una serie di riflessioni sulle politiche commerciali di base. Inoltre migliora, attraverso il confronto, la comunicazione all’interno del team ed infine ha la possibilità continua e costante di verificare e controllare il progredire o meno del raggiungimento degli obiettivi prefissati.
I limiti del budget sono in relazione alle informazioni in nostro possesso, in pratica, se non abbiamo una serie di valori e di stime storiche, più difficile sarà effettuare il budget.
Il budget deve essere uno strumento flessibile e duttile. Il budget prevede una direzione rigorosa ma mai potrà sostituirsi al valore del titolare o di colui che lo ha realizzato.

CONDIZIONI INDISPENSABILE PER LA REALIZZAZIONE DI UN BUDGET
Per poter seguire il regolare svolgimento del progetto – impegno sarà indispensabile l’adozione di un sistema di controllo interno denominato “ controllo di gestione ”. Il controllo di gestione prevede:
La conoscenza dei dati di produttività analitica del salone: servizi, presenze, percentuali, ricavi ecc .
La conoscenza dei dati di redditività analitica del salone: margini, costi diretti ed indiretti, costi fissi e variabili ecc.
In pratica se un salone non possiede un sistema di raccolta dati non sarà MAI POSSIBILE né redigere un budget né tanto meno controllarlo.

SCHEMA SINTETICO GENERALE DELLE FUNZIONI DI UN BUDGET